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從下面幾個(gè)方面來說明會(huì)計(jì)檔案的整理立卷應(yīng)該注意的內(nèi)容：

1.會(huì)計(jì)憑證

將記賬憑證連同所附原始憑證、憑證匯總表，按照編號(hào)順序，去掉金屬物，選取適當(dāng)厚度（一般不超過2厘米）為一冊(cè)，加上封面封底，裝訂成冊(cè)。

裝訂時(shí)，以上邊和左邊整齊為準(zhǔn)，右邊和下邊要求折疊整齊，用棉線在左上角裝訂，并用紙包封裝訂角，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人加蓋騎縫章。

一冊(cè)為一卷。會(huì)計(jì)憑證案卷封面應(yīng)寫明單位名稱、內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱、年度、月份，本月共幾冊(cè)、本冊(cè)是第幾冊(cè)，記賬憑證的起訖編號(hào)、張數(shù)，保管期限，檔號(hào)，并由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人分別簽名或蓋章。

對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證，如收、發(fā)料單等，可以按上述要求單獨(dú)裝訂成冊(cè)，加上封面封底，并在封面注明記賬憑證日期、編號(hào)，存放在其他類會(huì)計(jì)檔案中，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證名稱和編號(hào)。

2.會(huì)計(jì)賬簿

會(huì)計(jì)賬簿的整理立卷比較簡(jiǎn)單，這是由于會(huì)計(jì)賬簿在形成時(shí)，一般都有固定的格式和明確的分類，所以在年終結(jié)賬、決算后稍加整理，一本賬簿就可以成為一個(gè)案卷。

（1）整理立卷時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：

按照賬簿的種類按年分別立卷，一本為一卷。

①訂本賬中的空白頁不能拆賬去掉，應(yīng)保持賬簿本身的完整性。

②活頁賬可以拆賬，會(huì)計(jì)人員將賬中的空白賬去掉后可重新組織，并應(yīng)當(dāng)在賬頁的右上角編上頁碼，加上賬簿分面，如封底，用脫脂線繩裝訂成冊(cè)；有的活頁賬賬頁較少，可將科目?jī)?nèi)容相近的賬頁按類別排列編號(hào)，合并裝訂成冊(cè)——年終結(jié)賬后裝訂成冊(cè)。

③會(huì)計(jì)賬簿案卷封面應(yīng)寫明單位名稱、內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱、賬簿名稱、所屬年度、卷內(nèi)張數(shù)、保管期限、檔號(hào)，并由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人簽名或蓋章。

④跨年度使用的固定資產(chǎn)賬簿，應(yīng)在使用完的那一個(gè)年度立卷。

（2）具體要求：各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他需整理、立卷。

①會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶賬頁是否齊全，是否按順序排列。

②會(huì)計(jì)賬簿裝訂順序：

會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面；

賬簿啟用表；

賬戶目錄；

按本賬簿頁數(shù)項(xiàng)順序裝訂賬頁；

會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。

③活頁賬簿去空白頁后，將本賬頁數(shù)項(xiàng)填寫齊全，撤賬夾，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。

④裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角、掉頁現(xiàn)象。

⑤會(huì)計(jì)賬簿的封口處，應(yīng)加蓋裝訂印章。

⑥裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。

⑦會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬。

3.財(cái)務(wù)報(bào)告

月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)分別裝訂立卷，一本為一卷。

決算審核意見書、審計(jì)報(bào)告等應(yīng)分別附在該期財(cái)務(wù)報(bào)告后一起裝訂，卷內(nèi)須逐頁順序編寫頁碼。

財(cái)務(wù)報(bào)告案卷封面應(yīng)寫明單位名稱、內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱、報(bào)表名稱、所屬年度、卷內(nèi)張數(shù)、保管期限、檔號(hào)，并由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、立卷人分別簽名或蓋章。

①會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)。

②會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)整理平整，防止折角。

③會(huì)計(jì)報(bào)表在裝訂前，應(yīng)按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全。

④會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂順序是：

會(huì)計(jì)報(bào)表封面；

會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明；

各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列；

會(huì)計(jì)報(bào)表封底。

4.其他類會(huì)計(jì)檔案的整理立卷。

各單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)其他類會(huì)計(jì)檔案要認(rèn)真收集、審查、核對(duì)，并分別進(jìn)行整理立卷。會(huì)計(jì)移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)單獨(dú)裝訂立卷，單獨(dú)編制卷號(hào)。

會(huì)計(jì)檔案案卷后應(yīng)附備考表。卷內(nèi)若有需要說明的情況和問題，可在備考表上說明。

各單位應(yīng)將整理立卷的會(huì)計(jì)檔案分別裝入卷盒（視其厚度，一個(gè)盒子可裝一卷或數(shù)卷），卷盒形式要統(tǒng)一、整齊、美觀