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    財務(wù)人員丟失發(fā)票的處理及管理措施
    來源:易賢網(wǎng) 閱讀:658 次 日期:2016-08-05 09:00:28
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    1. 發(fā)票未開出即丟失的

    原因:這種情況一般是因為發(fā)票管理不善或安全措施不力,造成發(fā)票丟失或被盜而造成。

    處理:購票單位應(yīng)于事發(fā)當日書面報告國稅機關(guān),報告材料要寫明專用發(fā)票份數(shù)、字軌號碼、蓋章與否等情況,并通過國稅機關(guān)在《中國稅務(wù)報上》刊登“遺失申明”。使用防偽稅控系統(tǒng)開票的一般納稅人,還應(yīng)持IC卡到國稅機關(guān)辦理電子發(fā)票退回手續(xù)。

    處罰:此種情況可能會受到稅務(wù)機關(guān)的處罰。

    預(yù)防:購票單位應(yīng)完善發(fā)票管理制度,加強發(fā)票管理,同時采取必要的安全措施,保證發(fā)票安全;稅務(wù)機關(guān)在出現(xiàn)這種情況后,也會加強對購票單位發(fā)票管理的監(jiān)督。

    2. 發(fā)票開出后才丟失的處理:

    (1)發(fā)票開出未認證:

    ①丟失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)到主管稅務(wù)機關(guān)(正常)認證,將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,并用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤i_票方和稅局無需特殊處理。

    ②丟失抵扣聯(lián)的處理:可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機關(guān)認證,將專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?。無需開票單位作任何處理,稅局在認證時以發(fā)票聯(lián)作為抵扣認證依據(jù)。

    ③丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機關(guān)進行認證,認證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。開票方需要復(fù)印發(fā)票復(fù)印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。

    ④丟失記賬聯(lián)的處理:(此情況條文中未作明確,此處為個人作法)如果發(fā)票開出后尚未寄出,可(開票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印一次,作為記賬憑證。無需稅局和收票單位作任何處理。

    ⑤丟失全聯(lián)次處理:(此情況條文中未作明確,此處為個人作法)結(jié)合③和④的處理方式合并進行處理。

    (2)發(fā)票開出已認證:

    ①丟失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)作記賬憑證,使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?,其他無需作單獨處理。

    ②丟失抵扣聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?,其他無需作單獨處理。

    ③丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:開票方需要復(fù)印發(fā)票復(fù)印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。

    ④丟失記賬聯(lián)的處理:(此情況條文中未作明確,此處為個人作法)如果發(fā)票開出后尚未寄出,可(開票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印一次,作為記賬憑證。無需稅局和收票單位作任何處理。

    ⑤丟失全聯(lián)次處理:(此情況條文中未作明確,此處為個人作法)結(jié)合③和④的處理方式合并進行處理。

    處罰:無處罰。

    預(yù)防:開票方和收票方應(yīng)完善發(fā)票管理和保管傳遞制度,保證發(fā)票在各個范圍內(nèi)不遺失;選擇適當?shù)陌l(fā)票傳遞方式,如專門送達或其他安全的郵遞方式進行傳送,并及時跟蹤,保證發(fā)票在傳遞過程中的安全。

    問:專用發(fā)票和普通發(fā)票丟失都需要登報說明嗎?在接收方丟的發(fā)票,是開具發(fā)票一方還是接受發(fā)票的一方登報說明?丟失的空白發(fā)票和已開具的發(fā)票有區(qū)別么?以上情況應(yīng)采取什么補救措施才能入賬?

    答:1、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第四十一條規(guī)定,使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當日書面報告主管稅務(wù)機關(guān),并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

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