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第九章   賬務(wù)處理程序

第一節(jié)   賬務(wù)處理程序的意義和種類(lèi)

一、賬務(wù)處理程序的概念

賬務(wù)處理程序也稱(chēng)“會(huì)計(jì)核算組織程序”，或稱(chēng)“會(huì)計(jì)核算形式”，它是以賬簿體系為核心，把會(huì)計(jì)憑證組織、賬簿組織、會(huì)計(jì)報(bào)表組織以及記賬程序和方法有機(jī)相結(jié)合的技術(shù)方式。會(huì)計(jì)憑證組織是指會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)、格式、填制方法及相互間的關(guān)系；賬簿組織是指賬簿的種類(lèi)、格式、登記方法及相互間的關(guān)系；會(huì)計(jì)報(bào)表組織是指會(huì)計(jì)報(bào)表的種類(lèi)、格式、編制依據(jù)及報(bào)表間的相互關(guān)系；記賬程序和方法是指從審核、整理原始憑證開(kāi)始，到記賬憑證的填制，登記各種賬簿，以及編制會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列工作的程序和方法。

由于會(huì)計(jì)賬簿，特別是總分類(lèi)賬的格式和登記方法不同，就決定了不同的記賬憑證的格式和不同的記賬程序，因此。賬簿組織是賬務(wù)處理程序的核心。在實(shí)際工作中，各單位的規(guī)模大小不同，業(yè)務(wù)性質(zhì)不一樣，管理要求也不盡相同，因而其所采用的賬務(wù)處理程序也應(yīng)有所不同。賬務(wù)處理程序的意義在不同的單位，合理組織本單位的賬務(wù)處理程序，有利于會(huì)計(jì)工柞的分工協(xié)作，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可靠性；有利于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù)，提高工作效率；有利于充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。

賬務(wù)處理程序的種類(lèi)賬務(wù)處理程序的適用和合理，是提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作效能的一個(gè)重要前提。任何企業(yè)都應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的要求，結(jié)合本單位的實(shí)際情況和具體條件，采用適當(dāng)?shù)馁~務(wù)處理程序。不同的會(huì)計(jì)憑證組織、賬簿組織、記賬程序和方法相互結(jié)合在一起，就構(gòu)成了不同的賬務(wù)處理程序。根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，一般采用的賬務(wù)處理程序主要有三種：

(1)記賬憑證賬務(wù)處理程序；

(2)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序；

(3)科目匯總表賬務(wù)處理程序。各種賬務(wù)處理程序的最主要區(qū)別在于登記總分類(lèi)賬的依據(jù)和方法不同。各單位采用什么樣的核算形式，總的來(lái)說(shuō)，取決于各單位的具體情況。各單位應(yīng)從其經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)量大小以及財(cái)務(wù)人員的配備等實(shí)際情況出發(fā)，采用適當(dāng)?shù)馁~務(wù)處理程序。

3．憑證的設(shè)置。在記賬憑證賬務(wù)處理程序下，可以采用一種通用格式的記賬憑證，用以反映各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，也可分別設(shè)置‘‘收款憑證"、“付款憑證"、“轉(zhuǎn)賬憑證"三種專(zhuān)用記賬憑證，用以分別反映單位日常發(fā)生的各種收款、付款和轉(zhuǎn)賬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

4．賬簿的設(shè)置。在記賬憑證賬務(wù)處理程序下，一般應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”、  “銀行存款日記賬"、各種明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬。

日記賬和總分類(lèi)賬均可采用“三欄式”的訂本賬，明細(xì)分類(lèi)賬應(yīng)根據(jù)不同情況，分別采用“三欄式"、  “數(shù)量金額式”、“多欄式"的活頁(yè)賬。