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各學(xué)院（系），校屬各有關(guān)單位：
為切實做好我校2016年應(yīng)屆本科畢業(yè)生推薦免試攻讀研究生及報考研究生資格審查工作，根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于進一步完善推薦優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生免試攻讀研究生工作辦法的通知》（教學(xué)廳〔2014〕5號）和《湘潭大學(xué)推薦優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生免試攻讀研究生工作辦法》（湘大教發(fā)〔2014〕24號）有關(guān)要求，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、組織機構(gòu)
學(xué)校成立“推免生遴選工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，具體成員如下：
組長：分管教學(xué)工作的校領(lǐng)導(dǎo)
成員：校教學(xué)委員會正副主任委員、教務(wù)處、學(xué)生工作部（處）、校團委、監(jiān)察處等部門負責(zé)人
領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)教育部及學(xué)校相關(guān)政策文件，組織開展全校推免生的遴選工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在教務(wù)處，由教務(wù)處處長兼任辦公室主任，教務(wù)處負責(zé)具體組織工作，監(jiān)察處全程進行監(jiān)督。
各學(xué)院（系）成立由院長（系主任）、分管教學(xué)工作的負責(zé)人、分管學(xué)生工作的負責(zé)人、班主任及導(dǎo)師代表等人員組成的學(xué)院（系）推免生遴選工作小組，具體負責(zé)本學(xué)院（系）推免生資格審查、推薦等工作。
二、推薦免試攻讀研究生工作
（一）推免生資格
各學(xué)院（系）按照《湘潭大學(xué)推薦優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生免試攻讀研究生工作辦法》（湘大教發(fā)〔2014〕24號）文件進行資格審查。
根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于進一步做好高校學(xué)生參軍入伍工作的通知》，在校期間參軍入伍，且在部隊榮立二等功及以上且已退役的2016屆本科畢業(yè)生，符合研究生報名條件者，可免試推薦攻讀碩士研究生。
（二）推免指標分配原則
根據(jù)教育部下達的推免指標數(shù)量，結(jié)合學(xué)校的具體情況，確定以下推免指標分配原則：
1.學(xué)校推免指標分為學(xué)校單列指標和下?lián)軐W(xué)院（系）指標。
2.在確定單列指標后，下?lián)軐W(xué)院（系）指標由學(xué)校根據(jù)預(yù)計畢業(yè)生人數(shù)、上屆考研率等情況分專業(yè)計算并分配至各學(xué)院（系）。
（三）推免程序
1.9月9日開始，各學(xué)院（系）組織申請推免的學(xué)生自愿報名。
2.9月10日前，各學(xué)院（系）將學(xué)院（系）推免生遴選工作小組組成原則及具體名單加蓋公章后報送教務(wù)處教研科（新辦公樓A-307，E-mail:jyk@xtu.edu.cn）。
3.9月11日前，各學(xué)院（系）將符合“學(xué)校直接選拔條件”的學(xué)生材料報送教務(wù)處教研科：
（1）湘潭大學(xué)2016年推薦免試攻讀研究生匯總表及電子版（附件1，報送格式為Excel表格）；
（2）湘潭大學(xué)2016屆本科畢業(yè)生推薦免試攻讀研究生申請表（附件2）；
（3）學(xué)生個人成績總表（需蓋章）；
（4）符合直推條件的相關(guān)材料。
4.9月14日前，學(xué)校推免生遴選工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查符合“學(xué)校直接選拔條件”的學(xué)生材料，確定單列指標及直接選拔名單后，由教務(wù)處在校園網(wǎng)上公示學(xué)校直接選拔名單，公示期為3天。
5.9月15日前，學(xué)校公布下?lián)苤粮鲗W(xué)院（系）的推免生指標。各學(xué)院（系）應(yīng)根據(jù)各專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)等情況將推免生名額合理分配至各本科專業(yè)。
6.9月16日前，各學(xué)院（系）推免生遴選工作小組根據(jù)本單位及各專業(yè)推免指標情況，按照學(xué)生本科階段三年必修課程平均學(xué)分績點對申請推免的學(xué)生分專業(yè)進行排名推薦并在院內(nèi)公示。
7.各學(xué)院（系）推免生遴選工作小組確定擬推薦學(xué)生名單，經(jīng)院內(nèi)公示無異議后，于9月18日前整理報送以下材料：
（1）湘潭大學(xué)2016年推薦免試攻讀研究生匯總表及電子版（附件1，報送格式為Excel表格）；
（2）湘潭大學(xué)2016屆本科畢業(yè)生推薦免試攻讀研究生申請表（附件2）；
（3）學(xué)生個人成績總表。
各學(xué)院（系）推免順序替補學(xué)生不得超過1人。其中，匯總表報教務(wù)處教研科，個人申請表、學(xué)生成績總表由學(xué)生所在學(xué)院留存，所有推薦材料的真實性由具體經(jīng)辦人和學(xué)院（系）負責(zé)。
8.學(xué)校推免生遴選工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查各學(xué)院（系）推薦材料，確定正式推薦名單后，由教務(wù)處在校園網(wǎng)上公示學(xué)校推薦名單，公示期為3天。
9.學(xué)校將公示后的推薦名單提交到教育部“全國推薦優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生免試攻讀研究生信息公開暨管理服務(wù)系統(tǒng)”（簡稱推免服務(wù)系統(tǒng)），報省級教育招生考試管理機構(gòu)進行政策審核，并按要求向教育部備案。
10.通過審核備案的推免生，于9月20日至25日在教育部“推免服務(wù)系統(tǒng)”注冊，9月底至10月通過“推免服務(wù)系統(tǒng)”查詢各招生學(xué)校招生專業(yè)目錄，填報志愿，接收并確認復(fù)試及待錄取通知。
（四）其他
1.我校2016年“研究生支教團”遴選推薦工作由校團委具體負責(zé)組織實施（詳見校團委通知），推薦名單由校團委報學(xué)校推免領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
2.學(xué)校是按照教育部下?lián)苤笜碎_展推免工作，因此推免工作是一項指標資源受限的工作，競爭激烈。申請者要認真考慮后再決定是否申請。凡是被本?；蛲庑＝邮盏谋煌扑]者，學(xué)校將不受理其放棄免試攻讀研究生學(xué)位的申請。
3.因任課教師未按時提交成績，導(dǎo)致影響推免工作的，學(xué)校將按《教學(xué)差錯與事故認定及處理辦法》對當事人及相關(guān)學(xué)院進行處理。
三、報考研究生資格審查工作
（一）報考研究生的基本條件
1.凡符合教育部報考研究生條件的應(yīng)屆本科學(xué)生，均可報名。
2.根據(jù)學(xué)分制教學(xué)管理規(guī)定，提前修滿教學(xué)計劃規(guī)定的各類學(xué)分且能提前畢業(yè)的2013級學(xué)生，經(jīng)本人申請，所在學(xué)院（系）嚴格審查、把關(guān)并推薦，教務(wù)處審核同意，可以提前報考研究生。
（二）有關(guān)程序及事項
各學(xué)院（系）于9月30日前將通過審核的提前報考研究生的本科學(xué)生名單匯總表及電子版（附件3，報送格式為Excel表格）、個人申請表（附件4）報教務(wù)處教研科。
凡符合報考研究生資格的學(xué)生，由學(xué)院（系）通知學(xué)生本人，在規(guī)定的時間內(nèi)，進行網(wǎng)上報名和辦理現(xiàn)場確認手續(xù)。
四、工作原則
各學(xué)院（系）推免生遴選工作小組應(yīng)本著公平、公正、公開的原則，嚴格把關(guān)，認真審核，確保我校推免生的質(zhì)量。凡在推薦和審查工作中弄虛作假、徇私舞弊者，一經(jīng)查實，即取消該學(xué)院的相關(guān)推薦指標或?qū)W生報考研究生資格，并根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人作出嚴肅處理。
特此通知。
湘潭大學(xué)
2015年9月9日
附件：
1.湘潭大學(xué)2016年推薦免試攻讀研究生匯總表
2.湘潭大學(xué)2016屆本科畢業(yè)生推薦免試攻讀研究生申請表
3.湘潭大學(xué)2013級本科生提前報考研究生匯總表
4.湘潭大學(xué)本科學(xué)生提前報考研究生申請表
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《附件下載.doc》來源于湘潭大學(xué)網(wǎng)，最近更新于2015年9月9日。
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